一、excel表格計算公式

1、求所有數值和：sum(在空白處點下,用shift選中所數,回車就可以出來)

2、求平方和：sumsq

3、求開平方：sqrt

4、在其它函數里有很多公式可以查找。

5、去掉前兩位數字：mid(a1,3,6)(a1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

6、前面加兩固定數：=19&d2

7、去掉最后兩數＝left(a1,7)

8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=left(a1,4)&"."&mid(a1,5,2)

二、word文檔輸入的技巧

1、快速給文字加下劃線：ctrl+shift+w

2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線

3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線

4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線

5、選中word文檔的字體-同時按下shift+ctrl+>或者是<號

6、快速轉換英文字母大小寫：“shfit+f3”快捷鍵

7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上

8、還原圖片：按住ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

9、word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--*入--表格

10、word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了

11、word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題

12、*入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

三、word中保存*入的圖片

1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部word文檔的圖片了

2、方法二：把你想要的圖片復制到ppt里,再用ppt里另存就可以得到圖片了。

四、在excel中做100100+20120+20140+20等循環語句

在excel表中公式:

x坐標y坐標

abcd

757743200368308740

=$a1+$b=$c1-$d

五、excel重復打印表頭

1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框

2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.

六、設置excel列寬行高設置

1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定

2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

七、excel大小寫數字互換

1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.

八、在excel中工作表進行分區加密

1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。

2、excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是

有密碼的表格了。

九、在excel表數據表中如何按條件顯示數字

1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏*-

可以添加-選出設置。

十、高級篩選

把滿足條件的篩選出來，放到別的地方

1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

Office使用的常用技巧和竅門

office是一套由微軟公司開發的辦公軟件，office使用的常用技巧和竅門有哪些呢？歡迎大家閱讀。更多相關信息請關注相關欄目！

1、去除默認的輸入法：

打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動word后，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字：

先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住alt鍵不放，然后點選生詞。

3、快速顯示文檔中的圖片：

如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有*入的圖片都會快速顯示出來了。

4、給圖片注解文字：

選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

5、制作水印：

word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現在文字后面。

6、自動更正錯誤詞組：

可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在*出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

7、輕松統計文檔字數：

打開word文檔，然后依次點擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬*窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“*入-文件”菜單，然后把其它文檔全部*入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。

8、一版多頁顯示：

先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，word將處于“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態;現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以后，點擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。