作為一位PPT發燒友，我研究PowerPoint軟件已經有5年了。今天，我想要給大家分享一些，雖然看著很簡單，但超級有用的小技巧，保證你學會后，瞬間拉開和其他人的辦公差距！

1.水平復制

在復制多個內容的時候，我們還可以進行快速的水平復制，我們可以先插入一個對象，然后按住【ctrl鍵】往旁邊拖出第二個，然后一直按F4就可以快速復制了~

2.PPT截圖

在制作ppt時，若要插入截圖，還記得是怎么操作的嗎？當然記得，通過QQ等截圖工具啊。但其實，在PPT中，同樣也擁有自帶的截圖功能噢！

若是我們想要在截圖后，將里面的內容進行翻譯的話，要怎么辦呢？可以借助“錄音轉文字助手”這款軟件來試試看。

它是一款語音轉文字軟件，里面還含有翻譯、視頻轉文字和圖片文章識別等功能，主要適用于會議，采訪，講座，課堂，出國旅游等各種場合。它的翻譯工具包含有文字、圖片和文檔三種類型，可供我們自由選擇。

我們可以看到，它的翻譯準確率超高，且翻譯速度極快，是我們用來進行翻譯的不二選擇。

3.設置保存時間

在制作PPT的過程中可能突發各種情況，比如斷電、電腦死機等，如果沒有即使保存，后果可是很嚴重噠！要完全擺脫這種困擾，設置一下保存時間就可以了。

4.錄制視頻

如果想在PPT中插入視頻，那我們可以使用“錄制視頻”這個功能，直接錄制，導出即可。

5.一鍵對齊

我經常在做PPT的時候，想要對齊文字或是圖片，每次都是手動對齊，但說實話，這樣的效果很不理想，而且超級浪費時間。

但其實我們只要選中對象，然后點擊“格式”，之后找到“對齊”，選擇自己需要的對齊格式，即可輕松實現一秒排版。

6.取消動畫效果

PPT制作中經常會添加動畫效果，但在某些情況下想要無動畫效果播放，操作其實很簡單。

好了，我今天的分享就到這里了，大家覺得還可以的話，趕緊發給身邊有需要的朋友們吧！