01 設置定時備份防止文件意外丟失

作為職場人，難免會遇到電腦死機、斷電等突發情況。一旦沒有及時保存文件，工作全部白做，投入的時間和精力全部浪費，不得不重頭再來。

所以，為了應對這種突發情況，很多人養成了不定時按下“Ctrl+S”的習慣。

但是，要是沒這個習慣？或者忘了呢？

別擔心，你可以用 WPS 「定時備份」功能進行自動備份，備份好的文件可以在備份中心的本地備份找到。

點擊查看：《如何使用 WPS 備份中心》

02 善用搜索功能快速找到文件/ 解決方法

職場上，每個人的辦公習慣都有所不同，但一些辦公習慣卻很浪費時間，嚴重影響辦公效率，就比如：

每天都要從電腦上的各個文件夾查找資料；遇到辦公難題，基本上都會花費很多時間找解決方法…

但其實，上述的這些問題都可通過 WPS 內置的「搜索」功能解決。

搜索文件

當大家需要一份材料時，WPS 首頁的全局搜索就是一個提升效率的查找“神器”，通過搜索名稱即可定位文檔位置，快速找到指定文檔。

更有貼心的「全文檢索」功能，哪怕想不起文檔名，只要還記得文檔的部分內容片段，也能找到文檔。

搜索問題解決方法

如果遇到公式、功能、應用等辦公難題，也不需要浪費時間在打開瀏覽器查找翻看，請教他人~

在 WPS 按下 F1 鍵，打開「幫助中心」，在搜索框輸入問題，就能快速找到相關的答案。

而且我們的產品同學還很貼心得為很多答案配置了視頻，通過觀看視頻，快速幫你解決問題。

俗話說“工欲善其事必先利其器”，辦公也是如此。

拿一份簡單的 PPT 來說，寫完內容后，還得對字體、字號、背景、布局進行調整，一整套做下來差不多要 2 個小時以上。

而如果借助「全文美化」，可以一鍵完成整套 PPT 的美化。讓你只需關注自己要表達的內容，而無須在選模版、調格式等繁瑣操作花時間。

另外，在 WPS 中，類似的工具也不在少數，比如：表格里的「智能工具箱」、首頁的「應用中心」、文檔里的「文字排版」等等。

整理房間可以讓心情愉悅，而定期整理文件不僅可以讓雜亂的文件按類歸納，還能讓常用文件查找更快捷。

對此，WPS 也是有自己的小妙招：

如果是常用的文件，不妨把她們放在首頁的「常用」、「星標」、「快速訪問」等位置，當需要她們時，就能快速找到。

而如果是一些團隊文件，不妨將其上傳到「共享文件夾」，不僅能方便團隊成員隨時查看編輯，還能設置權限，防止文件外泄。

可左右滑動查看具體步驟

而除了上述的這些習慣，以下這些工作上的小細節也能為自己加分，提升辦公效率：

好了，以上就是本期內容，如果你還知道能通過 WPS 哪些功能提升辦公效率呢？歡迎在評論區留言告訴我們哦~

最后，希望每個人都能一步步成為更高效更有能力的職場人！